Любой производитель рано или поздно сталкивается с вопросом:

Нужно ли оформлять технические условия на продукцию собственного производства или достаточно работать по ГОСТу?

Однозначного ответа нет.

Для одних видов продукции существующих стандартов достаточно. Для других без ТУ невозможно пройти сертификацию, подтвердить характеристики товара или организовать стабильное производство.

Разберёмся подробнее.

Под продукцией собственного производства обычно понимают товары, которые компания:

• разрабатывает самостоятельно;
• выпускает под своим брендом;
• производит по собственной технологии;
• реализует от своего имени.

Это может быть:

• пищевая продукция;
• строительные материалы;
• оборудование;
• мебель;
• бытовая химия;
• изделия лёгкой промышленности;
• инновационные продукты.

При этом не имеет значения объём выпуска — требования к документации сохраняются как для крупных предприятий, так и для небольших производств.

Во многих случаях производитель может работать по действующему государственному стандарту.

Это возможно, если:

• существует ГОСТ на данный вид продукции;
• продукция полностью соответствует требованиям стандарта;
• технология производства не отличается от предусмотренной ГОСТом;
• не используются дополнительные характеристики и параметры.

В такой ситуации отдельные технические условия могут не потребоваться.

Однако важно внимательно изучить требования стандарта и убедиться, что продукция действительно соответствует ему по всем показателям.

Существует несколько распространённых ситуаций, когда без технических условий обойтись сложно.

Нет подходящего ГОСТа

Это самая частая причина.

Многие современные товары просто не имеют отдельного государственного стандарта.

В этом случае именно ТУ становятся основным документом, описывающим продукцию.

Продукция отличается от ГОСТа

Даже если стандарт существует, производитель может использовать:

• другую рецептуру;
• собственные материалы;
• уникальную технологию;
• дополнительные характеристики.

Тогда работа только по ГОСТу становится невозможной.

Выпускается новая или инновационная продукция

Для новых разработок, стартапов и нестандартных решений ТУ часто являются единственным способом зафиксировать требования к продукции.

Требуется сертификация или декларирование

При подтверждении соответствия важно иметь документ, который описывает продукцию.

Во многих случаях такую функцию выполняют технические условия.

Планируется масштабирование производства

ТУ помогают:

• зафиксировать характеристики продукции;
• стандартизировать производство;
• организовать контроль качества.

Технические условия позволяют:

• описать характеристики продукции;
• определить требования к сырью;
• установить методы контроля;
• закрепить условия хранения и транспортировки;
• снизить количество производственных ошибок.

Фактически ТУ становятся внутренним стандартом предприятия.

Ошибка №1. Работа без документации

Многие небольшие производства считают, что ТУ нужны только крупным предприятиям.

На практике отсутствие документации создаёт сложности уже при первых проверках или сертификации.

Ошибка №2. Копирование чужих ТУ

Технические условия должны отражать особенности конкретного производства.

Использование чужих документов может привести к несоответствиям и юридическим рискам.

Ошибка №3. Использование устаревших требований

Если меняется продукция или технология, ТУ также необходимо актуализировать.

Ошибка №4. Неверный выбор между ГОСТ и ТУ

Иногда производители пытаются работать по ГОСТу, которому их продукция фактически не соответствует.

Это приводит к проблемам при подтверждении соответствия.

Перед разработкой ТУ обычно подготавливают:

Информацию о компании

• реквизиты;
• данные производителя;
• сведения о производственной площадке.

Описание продукции

Необходимо определить:

• назначение;
• характеристики;
• область применения;
• особенности использования.

Данные о сырье

Указываются:

• материалы;
• комплектующие;
• основные показатели качества.

Производственную информацию

Полезно подготовить:

• схемы;
• чертежи;
• технологические описания;
• инструкции по контролю качества.

Технические условия не могут противоречить обязательным требованиям законодательства.

Поэтому перед разработкой документа полезно разобраться, что такое нормативная документация и какие нормы распространяются на конкретный вид продукции.

Если продукция полностью соответствует действующему ГОСТу, отдельные ТУ могут не понадобиться.

Но если:

• ГОСТ отсутствует;
• технология отличается;
• используются уникальные характеристики;
• требуется описание собственного продукта;

разработка технических условий становится практически обязательной.

В таких случаях многие компании выбирают разработка технических условий на продукцию, чтобы корректно зафиксировать все требования и характеристики.

Если требуется быстро оформить документацию для типового продукта, некоторые производители рассматривают вариант купить технические условия с последующей адаптацией под особенности своего производства.

Технические условия нужны не потому, что этого требует производитель или контролирующий орган.

Они нужны для того, чтобы:

• продукция была описана документально;
• требования к качеству были понятны;
• производство оставалось стабильным;
• компания могла развиваться без постоянных доработок процессов.

Если коротко:

Чем уникальнее продукция собственного производства, тем выше вероятность, что без ТУ обойтись не получится.