Как и когда нужно вносить изменения в Технические условия на продукцию? Полезная информация для производителей

Технические условия — нормативная документация на товар, которая отличается некоторой гибкостью, если сравнивать ее с ГОСТом. Главная особенность ТУ в том, что они позволяют своевременно реагировать на любые изменения в законодательстве. Однако коррективы Технических условий также проводятся на основании некоторых правил. Внесение изменений в ТУ требуется достаточно часто, поэтому лучше доверить эту деятельность специализированным агентствам по стандартизации.

Разработка Технических условий является необходимой в следующих случаях:

1. На продукцию отсутствует ГОСТ.
2. ГОСТ не удовлетворяет список наименований и видов продукции.
3. ГОСТом не предусмотрен какой-либо состав, упаковка и тд.
4. Технологический процесс производства определенного товара не может быть выполнен в строгом соответствии с имеющимся ГОСТом, либо для этого требуется сразу несколько государственных стандартов.
5. У товара отсутствует единый стандарт, где изложены все данные требования по качеству к производимому продукту.

Кроме того, без действующего ТУ невозможно провести декларирование и сертификацию продукции. Зачастую, Технические условия не ограничивают производство только одним ГОСТом, т.е. в одно ТУ может попутать несколько видов продукции по разным ГОСТам, этот момент существенно упрощает выход на рынок нового товара и сокращает объем документов, а в следствии позволяет экономить заявителю.

Необходимость обновления Технических условий обычно связана с частым изменением законодательных актов, регулирующих производство товаров, либо с расширением ассортиментного перечня или изменениями характеристик продукции. Чтобы ТУ отвечали всем принятым нововведениям, важно отразить их в этом документе.

Несмотря на то, что Технические условия — это достаточно гибкая система норм и правил, вносить изменения можно только в двух случаях:

1. Если они не влекут за собой изменения кода ОКПД2 и ОКС.
2. Изделие на выходе будет так же полностью соответствовать разработанным ТУ, как было до внесения корректировок.

Если эти требования не выполняются, а продукт после создания изменяет свои характеристики, придется разработать новые Технические условия.

Технические условия разрабатываются на каждую группу продуктов или продукт отдельно и являются бессрочными, если никаких изменений в технологии и требованиях качества не происходит, а также если не меняются законодательные акты и регламенты.

Внесение коррективов в действующие ТУ может потребоваться в таких случаях:

• были изменены способы перевозки, складской приемки, хранения или утилизации продукции;
• ассортимент продукции подлежит расширению — это в том случае, если ТУ делается на несколько равноценных видов одного товара;
• требуется исправить ошибки или устаревшие данные, указанные в ТУ;
• Внесены изменения в законодательные акты или ГОСТы, которые используются в ТУ.

Вносить изменения в Технические условия имеет право только фирма, которая, согласно ТУ, является владельцем нормативного документа и отвечает за выполнение регламента ее производства, либо фирма имеющая доверенность на внесение изменений.

Требования к порядку оформления и внесению поправок в техусловия содержатся в ГОСТ 2.114-2016. Для пищевой продукции действует отдельный стандарт – ГОСТ 51740-2016.

В нем содержатся правила, как следует проводить следующие обязательные этапы внесения корректировок:

1. Подробное описание изменений, возможные дополнения.
2. Разработка новых документов при необходимости.
3. Утверждение поправок генеральным директором организации держателя подлинника ТУ.
4. Регистрация ТУ, если это является необходимым.

Таким образом, можно внести изменения непосредственно в сами ТУ или оформить изменения приложением к ТУ, какой вариант выбрать – зависит от некоторых факторов, которые вы можете уточнить у нас.